Bedrijfssoftware | Selecteren, implementeren en toepassen

Bedrijfssoftware

Selecteren, implementeren en toepassen

Bekijk per type bedrijfssoftware alle informatie over de selectie, implementatie en toepassing daarvan en de leveranciers en adviseurs die u kunnen helpen met de oplossing die u zoekt.

Bedrijfssoftware of business software gebruikt u voor het automatiseren van de belangrijkste onderdelen in uw bedrijfsproces. Voorbeelden daarvan zijn software voor de financiële administratie, sales, inkoop, voorraadbeheer, HRM en logistiek. Het grote belang dat bedrijfssoftware heeft voor uw organisatie, bepaalt de hoge eisen die gesteld worden aan de keuze van de software, de leveranciers daarvan en de partijen die u begeleiden bij de implementatie van de software.

Soorten bedrijfssoftware

ERP software

Geïntegreerde software voor bedrijfsbrede administratieve, commerciële en logistieke toepassingen. Verwante begrippen: business software, ERP in de cloud, financiële processen, financieel management, bedrijfsadministratie, boekhoudsoftware, logistiek management, efficiënter inkopen, voorraad, logistiek, e-commerce, personeelsadministratie, bedrijfsprocessen verbeteren, analyse en rapportage, productieproces, bedrijfsapplicatie, betalingsverkeer, calculatiesoftware, crediteuren, debiteurenbeheer, elektronisch bankieren, elektronisch factureren, incassobeheer, inkoopadministratie, serviceadministraties, planning, professional service automation (PSA), verkoopadministratie. Bekijk alle informatie over ERP software.

CRM software

Softwareoplossingen voor CRM en relatiebeheer. Verwante begrippen: CRM in de cloud, contactbeheer, klantcontact, relatiebeheer, lead management, leadopvolging, opportunity management, e-commerce, sales activiteiten, salesfunnel, dashboards, CRM tool, online CRM, abonnementen, acquisitie software, callcenter, helpdesk, marketing automation, verkoopplan, forecast. Bekijk alle informatie over CRM software.

HRM software

Software voor het optimaal automatiseren van administratieve processen rondom human resource management (HRM). Effectief beheer van personeelsgegevens, salarissen, contracten, pensioenen, verlof en verzuim, urenregistratie, enz. Verwante begrippen: HRM systeem, e-HRM, human resource management, mobile HRM, HR administratie, salarisadministratie, salarisverwerking, personeelsadministratie, HR processen, verlof- en verzuimbeheer, selfservice voor medewerkers, ESS, MSS, loonstroken, declaraties, competentiemanagement, performance management, planningsoftware, tijdregistratie, toegangscontrole. Bekijk alle informatie over HRM software

DMS software

Automatiseringsoplossingen voor het opslaan, beheren en terugvindbaar maken van vele soorten ingaande en uitgaande bedrijfsdocumenten. Optimalisatie van uw documentenstroom. Verwante begrippen: DMS systeem, documentbeheer, document management, scannen en digitaal opslaan, digitaal archiveren, versiebeheer, procesverbetering, workflow. Bekijk alle informatie over DMS software

WMS software

Software voor warehouse management of magazijnbeheer. Systemen die helpen bij het besturen, beheren en optimaliseren van goederenstromen. Verwante begrippen: WMS systeem, voorraadbeheer, productbeheer, order management, verzenden, tracking & tracing, orderpicking, order verzamelen, koppeling met webshops, logistieke processen, optimaliseren, magazijnlogistiek, artikelbeheer, assortimentsbeheer. Bekijk alle informatie over WMS software

BI software

Eén systeem dat uit meerdere informatiesystemen de informatie verzamelt, bewerkt, analyseert en presenteert met het doel om managementbeslissingen beter te kunnen onderbouwen en te nemen. Verwante begrippen: BI systeem, big data, business analytics, self service BI, data management, data visualization, analytische software, kwaliteitszorg, management dashboard, performance management, data analytics, data warehousing, data governance, visualisatie, data mining, data integratie, datakwaliteit, data discovery, self service analytics, customer intelligence, dashboards. Bekijk alle informatie over BI software

TMS software

Software voor het automatiseren van logistieke en administratieve processen rondom het transport van goederen of mensen en de planning daarvan. Verwante begrippen: transport management systeem, transportsoftware, transportbeheer, routeplanning, routeoptimalisatie, navigatie, voertuigvolgsysteem, wagenparkbeheer, fleetmanagement, urenregistratie, levertijden, rijstijlanalyse, boordcomputers, export, import, entrepotadministraties. Bekijk alle informatie over TMS software

Financiële software

Software voor financiële administraties, die geen onderdeel uitmaken van een ERP oplossing en die meer functionaliteit bieden dan een standaard boekhoudpakket. Verwante begrippen: administratie software, activa administraties, activity based costing (ABC), belastingen, beleggingen, betalingsverkeer, budgettering, consolidatie, creditmanagement, debiteurenbeheer, elektronisch bankieren, facturering, incassobeheer, jaarrekening, onroerend goed administraties, pensioen- en actuariele software, XML, XBRL. Bekijk alle informatie over financiële software.

Boekhoudsoftware

Dit vormt de kern van uw financiële administratie. Het stelt u in staat te voldoen aan uw administratieve verplichtingen, geeft zicht op inkomende en uitgaande geldstromen en biedt controle op omzetontwikkelingen en bedrijfsresultaten. Zie ook ERP software en financiële software. Boekhoudsoftware

Supply chain management software

Softwareoplossingen voor supply chain management, gericht op het beheer van goederenstromen en ketenbeheer. Verwante begrippen: planning en communicatie, logistiek, inkoop, voorraadbeheer, inventory management, magazijnbeheer, ketenintegratie, bestelproces, afleverproces, SCM software, Bekijk alle informatie over supply chain management

Business proces management software

Software voor het efficiënt en effectief beheren van bedrijfsprocessen, zodat deze verder kunnen worden geoptimaliseerd en geautomatiseerd. Verwante begrippen: procesanalyse en -ontwerp, projectenadministratie, projectmanagement, werkorderadministratie, workflow management, WFM, veranderingsprocessen. Bekijk alle informatie over business proces management


Bedrijfssoftware selecteren

Wat is bedrijfssoftware?

Bedrijfssoftware of business software is de verzamelnaam van verschillende oplossingen die u gebruikt voor het automatiseren van de belangrijkste onderdelen in uw bedrijfsproces. Voorbeelden daarvan zijn software voor de financiële administratie, sales, inkoop, voorraadbeheer, HRM en logistiek. Het belang dat bedrijfssoftware heeft voor uw organisatie, bepaalt de hoge eisen die gesteld worden aan de keuze ervan.

Bedrijfssoftware selecteren

Het kiezen van nieuwe business software is een lastig proces. Hulp bij deze selectie is daarom welkom, mits duidelijk is vanuit welk belang u die hulp gegeven wordt. Informatie over de ICT oplossingen en het selectieproces is gratis. Een goed, onafhankelijk advies over de best bij uw organisatie passende software, kan onmogelijk gratis zijn. Als u gratis wordt verteld welke oplossing u moet kiezen, kunt u ervan uitgaan dat dit advies niet objectief is. De zogenaamd ‘onafhankelijk’ aan u geadviseerde software is dan meestal van een softwareleverancier die voor die uitkomst betaalt.

Betrouwbare informatiebronnen

ICT leveranciers kunnen u veel vertellen over het selecteren van bedrijfssoftware. Zij hebben vaak veel nuttige informatie voor u beschikbaar, maar uiteraard zijn ook zij niet neutraal. Ook onafhankelijk adviseurs zijn vaak minder objectief dan u zou wensen. Voor hen is het onmogelijk alle bedrijfssoftware te kennen. In de praktijk vallen zij snel terug op de oplossingen die zijn kennen en eerder geïmplementeerd hebben.

Valkuilen bij bedrijfssoftware selecteren

Heel veel softwareprojecten overschrijden de planning. Organisatorische en technische problemen zorgen ervoor dat de oplevering moet worden uitgesteld, budgetten worden overschreden en bedrijfsprocessen worden gehinderd. Veel valkuilen zijn van alle tijden: slechte voorbereiding, incapabele adviseurs, te weinig interne kennis over softwareoplossingen en de markt, slechte analyse van het eigen bedrijfsproces en te snel overtuigd zijn van oplossingen die zich als eerste aandienen. Dat laatste aspect heeft met de komst van cloud oplossingen en online bedrijfssoftware echter nieuwe betekenis gekregen. Software die op abonnementsbasis gebruikt kan worden, is bij implementatie goedkoper dan software die gekocht moet worden. De investeringsdrempel is relatief laag en daarmee ook de drempel om een besluit te nemen. Demo’s van online bedrijfssoftware kunt u eenvoudig aanvragen, proefomgevingen zijn in korte tijd gerealiseerd. U kunt voorkomen om in deze valkuilen te stappen. Als u goede keuzes wilt maken, bedrijfssoftware op een verstandige manier wilt selecteren en uw project in goede banen wilt leiden, heeft het ICT informatiecentrum de informatie die u daarbij helpt.


De beste artikelen over bedrijfssoftware

Hoe specifiek moet bedrijfssoftware zijn?

Bij de keuze van nieuwe software kunt u zich afvragen hoe specifiek deze moet zijn voor uw branche of toepassing. Of kan een standaardoplossing ook? Want het belangrijkste is wie het project bij u uitvoert. Hoe specifiek moet bedrijfssoftware zijn?

Voordelen van standaardsoftware voor bedrijven

Standaard bedrijfsapplicaties bieden tegenwoordig bijna alles wat u aan ERP, CRM, WMS of HRM functionaliteit nodig heeft. En toch wordt menig project nog volgestopt met maatwerk. Waarom is dat en hoe voorkomt u dat? Voordelen van standaardsoftware voor bedrijven

Legacy software versus verouderde software

Uw software slijt. Dat kan een gevaar worden voor de ICT in uw bedrijf. Lees hier over het verschil tussen verouderde software en legacy systemen. Dan weet u wat u moet doen. Legacy software versus verouderde software

Voorkom een valste start bij uw IT project

Bij het vernieuwen van bedrijfssoftware, worden vaak niet de juiste argumenten gebruikt om tot beslissingen te komen. Hoe voorkomt u dat u al in de beginfase cruciale fouten maakt? Voorkom een valste start bij uw IT project

Legacy software – wanneer moet u vervangen?

Legacy software is geen erfenis waarop u zit te wachten. Toch komen veel vervangingsprojecten niet van de grond. Wanneer wordt legacy software een probleem en moet u in actie komen? Legacy software – wanneer moet u vervangen?

Bedrijfssoftware versus Excel

Financiële gegevens, klantdata of voorraadinformatie; heel veel kan verwerkt worden in Excel. Maar daarmee is het nog geen verstandig alternatief voor ‘echte’ bedrijfssoftware. Waarom niet? Bedrijfssoftware versus Excel

Weerstand tegen nieuwe bedrijfssoftware

De introductie van nieuwe ERP, CRM, HRM, financiële, logistieke of andere bedrijfssoftware verloopt zelden vlekkeloos. Er is weerstand. Deze reacties kunt u verwachten. Weerstand tegen nieuwe bedrijfssoftware

Winnaars hebben een plan met ICT

Uitspraken uit de sport gelden vaak ook voor het bedrijfsleven. Zoals ‘winnaars hebben een plan, verliezers een excuus’. ERP en CRM software leveranciers melden extra toeloop. Van toekomstig winnaars? Winnaars hebben een plan met ICT

Extra oplossingen om ICT projecten te laten slagen

In verschillende publicaties van het ICT informatiecentrum leest u over hoe het komt dat veel ICT projecten mislukken en hoe u dat kunt voorkomen. Een onafhankelijk expert kan daarbij ook helpen. Extra oplossingen om ICT projecten te laten slagen

ICT project bij defensie mislukt voordat het gestart is

ICT projecten en de overheid blijken opnieuw geen gelukkige combinatie. Ditmaal gaat een ICT project bij defensie on hold. Waar ligt het probleem en wat leren we ervan? ICT project bij defensie mislukt voordat het gestart is

De 7 keuzes bij nieuwe bedrijfssoftware

Bestaat er behoefte aan nieuwe bedrijfssoftware? Om tot verstandige beslissingen te komen moet u op zijn minst antwoord hebben op deze 7 keuzes en vragen. De 7 keuzes bij nieuwe bedrijfssoftware

Nieuwe software? Trap niet in deze valkuil

Er is al heel wat geld en tijd verspild aan nieuwe bedrijfssoftware die achteraf geen verbetering bleek te zijn. Belangrijke les daaruit: software vervangen moet geen doel op zich zijn. Wat wel? Nieuwe software? Trap niet in deze valkuil

Iedereen wil vernieuwing, maar uw ICT afdeling niet

De ICT afdeling loopt voorop in vernieuwing en vervanging van bedrijfssoftware. Zou je verwachten. Er zijn ook organisaties waarin de ICT-ers er juist de rem op zetten. Herkenbaar? Iedereen wil vernieuwing, maar uw ICT afdeling niet

Vijf redenen om uw legacy software te vervangen

Uw legacy software vervangen doet u niet zomaar. Toch zijn er goede redenen aan te voeren waarom u dat beter vandaag dan morgen kunt doen. U leest er hier vijf. Vijf redenen om uw legacy software te vervangen

Winnaars en verliezers bij moeizame softwareprojecten

Na een veelbelovende start verzanden veel softwareprojecten in onzekerheid over de werking, tijdsduur en kosten. Niet goed, wel realiteit. U denkt in kosten, uw softwareleverancier ziet omzet. Winnaars en verliezers bij moeizame softwareprojecten

Hoe uw key-users nieuwe softwareoplossingen saborteren

Stel, uw bedrijf kiest vol enthousiasme voor een nieuwe softwareoplossing. De partij in kwestie wordt ingehuurd en levert het besproken product. Er komt direct een reactie vanuit uw team: “Dit is helemaal niet wat we bedoelden, hier kunnen we niet mee werken!”. Waar gaat het mis? Hoe uw key-users nieuwe softwareoplossingen saboteren.

Onafhankelijk selectieadvies, bestaat dat?

Bij selectie van bedrijfssoftware wordt al snel hulp ingeroepen van partijen die zeggen ‘onafhankelijk’ te zijn. Maar bestaat onafhankelijk selectieadvies eigenlijk wel? En is het belangrijk? Onafhankelijk selectieadvies, bestaat dat?

Weer mislukt IT project bij overheid

De overheid en ICT projecten vormen geen gelukkige combinatie. Na jaren werk en 65 miljoen kosten is geconcludeerd dat het project nooit gaat worden, waarvoor het was bedacht. Wat leren we ervan? Weer mislukt IT project bij overheid

Top 10 WMS en ERP systemen

Als u denkt aan nieuwe ERP software of een nieuw WMS heeft u waarschijnlijk wel interesse in een top 10 daarvan. Waar vindt u deze lijstjes? En wat kunt u ermee? Top 10 WMS en ERP systemen

Zo voorkomt u dat uw IT project ook mislukt

Veel IT projecten mislukken volgens een voorspelbaar patroon. Dit is een langzame, voorspelbare mislukking die in ruwweg 6 stappen verloopt. Op het moment dat u voor het eerst ziet dat het fout gaat, bent u eigenlijk al te laat om nog in te grijpen. Zo voorkomt u dat uw IT project ook mislukt

IT dilemma: medewerkers willen, maar de baas niet

IT gebruikers en beslissers zijn het niet altijd met elkaar eens over nieuwe bedrijfssoftware. Als de ene groep wel wil en de andere niet, ontstaat een lastige situatie. Herkenbaar? Nieuwe bedrijfssoftware: users willen, maar de baas niet

Nieuwe software is nieuwe kennis

U wilt uw verouderde bedrijfssoftware vervangen door nieuwe. Eigenlijk koopt u dan geen nieuwe software, maar nieuwe kennis. Juist die nieuwe kennis vormt bij de implementatie het grootste struikelblok. Waarom dat is en hoe u voorkomt dat het ook voor u een struikelblok wordt, leest u in deze tekst. Nieuwe software is nieuwe kennis

Uitstelgedrag bij IT projecten. Herkenbaar?

Zonde als een IT project niet van de grond komt terwijl het besef dat er nieuwe bedrijfssoftware nodig is al een tijdje bestaat. In deze tekst leest u 8 tips om nadelig uitstelgedrag te voorkomen. Uitstelgedrag bij IT projecten. Herkenbaar?

Vijf mogelijkheden om uw bedrijfssoftware te vervangen

Bij het vervangen van bestaande bedrijfssoftware heeft u de keuze uit vijf mogelijke oplossingen. Via deze pagina krijgt u uitleg over deze vijf keuzes en leest u over de voordelen, nadelen, eigenschappen en kosten daarvan. vijf mogelijkheden om uw bedrijfssoftware te vervangen