IT beheer checklist | Uitbesteden of zelf uitvoeren – ICT informatiecentrum

IT beheer checklist

Ontdek of en wanneer u actie moet ondernemen

Als u het beheer van uw IT geheel of gedeeltelijk zelf uitvoert, zult u regelmatig de afweging maken over het (verder) uitbesteden of outsourcen ervan geen betere oplossing is. Of u prioriteit moet geven aan het onderzoeken van de mogelijkheden, kunt u bepalen aan de hand van de onderstaande vragen.

Check hier uw belang van goed IT beheer

Beantwoord de onderstaande vragen. Is het antwoord op één van deze vragen ‘ja’, dan loont het al de moeite om te onderzoeken welke verbeteringen er in uw IT beheer realiseerbaar zijn. Antwoordt u meerdere keren bevestigend, wacht dan niet te lang en onderneem direct actie, spreek met specialisten over verbeteringen en overweeg het (deels) uitbesteden van uw IT beheer.

Functionaliteit

  • Is er behoefte aan meer standaardisatie in de gebruikte IT systemen?
  • Is uw IT beheer afhankelijk van de kennis van één medewerker of is er ondercapaciteit?
  • Heeft u behoefte aan meer financiële zekerheid (vaste kosten) voor het beheer van uw IT?
  • Bent u wel eens te laat op de hoogte van de voor uw IT belangrijke ontwikkelingen?

Applicaties

  • Loopt u achter bij het implementeren van nieuwe softwareversies?
  • Duurt het herstel van softwareproblemen wel eens te lang?
  • Stelt u het uitbreiden of aanpassing van de functionaliteit van uw applicaties wel eens uit?
  • Maakt u gebruik van een toenemend aantal cloudapplicaties?

Technisch

  • Zijn er wel eens problemen met de koppeling van oude systemen en nieuwe (cloud) oplossingen?
  • Is er behoefte aan meer flexibiliteit in werkplekken en thuiswerkplekken?
  • Zijn er klachten over de snelheid of werking van interne netwerken, wifi of internetverbindingen?
  • Zijn er twijfels over de veiligheid van uw data of het voldoen aan privacywetgeving?
  • Leggen storingen in de IT uw bedrijfsprocessen wel eens plat?

IT beheer checklist