Vijf redenen om uw legacy software te vervangen

Uw legacy software vervangen doet u niet zomaar. Toch zijn er goede redenen aan te voeren waarom u beter vandaag dan morgen kunt beginnen met het vervangen van uw huidige bedrijfssoftware. U leest er hier vijf.

Nieuwe bedrijfskoers

De beslissers binnen uw organisatie zijn verantwoordelijk voor het bepalen van de strategie waarmee het bedrijf kan groeien op lange termijn. De markt is altijd in beweging. Wie zich niet aan de realiteit aanpast, verliest klanten en inkomsten. Een bestaande bedrijfsstrategie is dan ook geen vast gegeven. Ook deze kan op termijn vervangen worden, om zo nieuwe markten aan te kunnen boren, bedrijfsprocessen efficiënter te maken en klanten beter van dienst te zijn. Als u constateert dat uw bedrijfsprocessen en bedrijfssoftware uw bedrijfsstrategie op termijn gaan ondermijnen, is het tijd om in actie komen. Zelfs als uw medewerkers menen dat er nog geen vuiltje aan de lucht is. Uitstel van deze actie moet voorkomen worden. Veel bedrijven wachten zo lang met het vervangen van hun legacy software, dat er uiteindelijk onder tijdsdruk een nieuw systeem geïmplementeerd moet worden. Dan bent u eigenlijk al te laat. Eerst zult u nog bestaande, ingesleten denkpatronen over huidige werkprocessen in uw organisatie moeten wegnemen, voordat u nieuwe bedrijfssoftware kunt implementeren. Dat kost tijd, dus begin op het juiste moment.

Uw bedrijf is veranderd

De technologische ontwikkelingen van de laatste 30 jaar hebben de samenleving en economie drastisch veranderd. En het einde is nog lang niet in zicht. Als bedrijf heeft u zich maar aan te passen aan nieuwe technologische ontwikkelingen, om de simpele reden dat u anders teveel terrein verliest aan uw concurrenten. En ook uw klanten verlangen dat uw bedrijf gebruik maakt van de laatste ontwikkelingen op het gebied van communicatietechnologie, zodat zij extra service van u kunnen krijgen als zij uw producten kopen. Behalve een veranderde klantrelatie, heeft nieuwe technologie ook zijn weerslag op de bedrijfsvoering zelf. Bijvoorbeeld door introductie van andere bedrijfsprocessen, waarmee de klant nog sneller bediend kan worden. Dit alles heeft gevolgen gehad voor de software van bedrijven. Bestaande bedrijfssoftware werd gedurende vele jaren stukje bij beetje aangepast aan de nieuwe realiteit, hoewel deze daarvoor nooit was ontworpen. In plaats van te breken met verouderde bedrijfssoftware, is het makkelijker om daaraan vast te houden en veranderingen uit te stellen. Tot het echt niet meer anders kan. Maar zoals al gezegd, dan bent u eigenlijk te laat…

Uw bedrijf is onderdeel van de digitale keten geworden

De automatiseringen van uw bedrijfsprocessen vinden ook plaats op grotere schaal, binnen sectoren en bedrijfsketens. Is uw bedrijf afhankelijk van de aanvoer van grondstoffen of halffabricaten, dan is de aanvoer hiervan ook geautomatiseerd, zodat uw eigen bedrijfsprocessen zo optimaal mogelijk kunnen worden ingericht. Het internet en vergaande digitalisering heeft werk- en productieprocessen veranderd. Zo is niet alleen de gegevensuitwisseling tussen bedrijven gedigitaliseerd, maar ook die aan de klantzijde van de keten, wat op zijn beurt tot optimalisatie over meerdere ketens heeft geleid. Dit alles heeft ervoor gezorgd dat interne bedrijfssystemen moesten worden aangepast. Echter, opnieuw ging het te vaak om het aanpassen van bestaande software, zodat een échte vernieuwing uitgesteld werd en een grotere investering voorkomen kon worden. Terwijl dat bijna altijd de beste keuze is voor de toekomst van uw bedrijf.

Lees verder In het door het ICT informatiecentrum uitgegeven boek ‘Komt een CEO bij de IT-dokter’ leest u alles over het vervangen van legacy systemen. U kunt dit boek gratis ontvangen als onderdeel van de ERP box of een andere bedrijfssoftware box.