DMS oplossingen overzicht

 
DMS systemen en andere oplossingen voor documentbeheer en enterprise content management (ECM) krijgen een steeds belangrijkere functie. Dat komt vooral door de enorm toegenomen hoeveelheid documenten en andere digitale content binnen organisaties. Daarnaast worden er steeds strengere eisen gesteld aan het gebruik en de opslag ervan. Deze pagina geeft u een overzicht van systemen en oplossingen die u kunt gebruiken voor document management.
 

“Vind en selecteer uw oplossing voor het beheer van documenten en digitale content.”

[ GRATIS ECM BOX ]

EIM, ECM of DMS systemen?

Document management staat door de sterk toegenomen hoeveelheid digitale documenten, content, bestanden en data bij steeds meer organisaties niet meer op zich. Het beheer daarvan is daarom steeds vaker onderdeel van wat enterprise information management (EIM) wordt genoemd. Gaat het om ongestructureerde informatie in de vorm van gedigitaliseerde documenten en andere digitale content, dan is enterprise content management (ECM) van toepassing. DMS software en DMS functionaliteit kunt u dus ook vinden bij specialisten op het gebied van EIM systemen of ECM software. Vaak gebruiken leveranciers van DMS, ECM en EIM oplossingen deze begrippen door elkaar.
 

Welke documentbeheeroplossing heeft u nodig?

Zoekt u software voor document management of het beheer van andere digitale content, dan heeft u keuze uit verschillende mogelijkheden:

Separate DMS software – Deze DMS oplossing gebruikt u als zelfstandig pakket en kunt u meestal eenvoudig koppelen met andere bedrijfssoftware. U heeft keuze uit breed inzetbare generieke DMS software of specialistische software, gericht op een specifieke toepassingen of branche.

Geïntegreerde DMS software – DMS functionaliteit is dan onderdeel van bijvoorbeeld een CRM, HRM of ERP systeem. U hoeft geen losse DSM software toe te voegen, omdat deze al deel uitmaakt van deze bedrijfssoftware.

ECM software – Enterprise content management software biedt meer mogelijkheden dan alleen het beheer van documenten. Gaat het u ook om het beheer van andere digitale bestanden en ongestructureerde informatie, dan kunt u zich richten op ECM software. De begrippen DMS en ECM worden steeds vaker door elkaar gebruikt. Veel DMS software wordt tegenwoordig dan ook aangeduid als ECM oplossing. Lees meer over enterprise content management.

EIM systemen – Enterprise information management software kan u nog meer functionaliteit bieden. ECM en DMS zijn daar meestal een onderdeel van. EIM is gericht op het totale informatiebeheer binnen organisaties en gaat dus verder als DMS of ECM. Lees meer over enterprise information management.

Branchesoftware – Bedrijfssoftware die specifiek is gericht op een branche of type activiteit voorziet vaak in DMS functionaliteit als documenten en dossiers in hun bedrijfsprocessen een belangrijke rol spelen. Dat kan het geval zijn bij bijvoorbeeld bouwsoftware, software voor advocatenkantoren, zorgsoftware of assurantiesoftware.

Bekijk overzichten

Overzicht DMS systemen
Overzicht EIM oplossingen
Overzicht ECM oplossingen
 

“Ontdek de oplossingen, toepassingen en leveranciers van DMS en enterprise content management.”


[ KENNISBANK ]