Enterprise information management – EIM
Oplossingen, informatie en experts
Enterprise information management of EIM helpt je met een optimaal gebruik van alle beschikbare informatie in je organisatie en minimale risico’s door het gebruik ervan. Door de enorme hoeveelheid documenten, data en bestanden in iedere organisatie en de verplichtingen voor het beheer daarvan, is een betrouwbare ICT oplossing hiervoor steeds vaker noodzakelijk. EIM systemen zijn die oplossing. Maak hier kennis met enterprise information management en ontdek wie je kan helpen met het selecteren en implementeren van een EIM oplossing.
 |
|
Direct naar EIM uitgelegd – – – – – – – – – – |
|
Experts Kijk voor oplossingen, adviezen, inspiratie en praktijkcases bij:
|
EIM UITGELEGD
Wat is enterprise information management en hoe pas je het toe?
DEFINITIE – Wat is enterprise information management?
Enterprise information management (EIM) helpt bij het beheer van steeds grotere hoeveelheden waardevolle informatie die beschikbaar is rondom bedrijfsprocessen. Het gaat dan onder andere om documenten, bestanden, data en andere digitale content.
Information management of informatiebeheer helpt je bedrijf om alle aanwezige informatie zo optimaal mogelijk te kunnen gebruiken. Zonder het beheer van je informatie goed te regelen bestaat het risico dat de steeds grotere stroom aan data en content onbeheersbaar wordt. EIM richt zich daarom op het produceren, ontvangen, delen, analyseren en bewaren van deze informatie. Bedrijfsbreed information management is de laatste jaren via enterprise content management (ECM) en business process management (BPM) geëvolueerd uit wat vroeger het terrein van documentbeheer en archiefbeheer was. In EIM komen deze allemaal samen.
TOEPASSING – Wanneer heb je een EIM oplossing nodig?
In een tijd waarin actuele en betrouwbare informatie voor je bedrijf steeds belangrijker wordt, neemt de behoefte aan goede EIM oplossingen toe. Zeker als je merkt dat steeds meer informatie versnipperd raakt over afdelingen, systemen, mailboxen en lokale opslagmedia, neemt de noodzaak voor een betrouwbare oplossing toe.
Signalen dat een EIM oplossing noodzakelijk wordt zijn ook dat medewerkers veel tijd verliezen aan het zoeken naar informatie of verkeerde versies van documenten of bestanden gebruiken. Ook inconsistenties tussen databronnen, foutgevoelige handmatige processen, gebrek aan centrale regie over documenten en data of problemen met compliance zijn signalen dat verbetering van je informatiebeheer nodig wordt. Dat is tevens het geval als je merkt dat digitale projecten vastlopen door slechte datakwaliteit of het niet beschikbaar hebben van belangrijke informatie.
VOORDELEN – Wat zijn de voordelen van een EIM oplossing?
Met betrouwbare en altijd snel beschikbare informatie worden veel processen in je organisatie niet alleen aanzienlijk eenvoudiger maar ook aantoonbaar beter van kwaliteit. Een logisch gevolg hiervan is dat je beter datagedreven kunt werken, betere beslissingen kunt nemen en de samenwerking tussen collega’s bevordert en verbetert. Werkprocessen worden eenduidiger en door efficiëntere werkprocessen maak je minder kosten. Ook worden klantprocessen beter, kan je de groei van je bedrijf beter faciliteren en wordt het naleven van compliance regels eenvoudiger.
Hulp nodig? Deze EIM experts kunnen je helpen met oplossingen en advies.
EIM OPLOSSINGEN
Wat zijn EIM oplossingen en welke keuzes heb je?
DEFINITIE – Waaruit bestaat een EIM oplossing?
Enterprise information management realiseer je doorgaans niet met één softwareoplossing. Meestal is het een samenstelling van oplossingen die samen het volledige informatiebeheer ondersteunen. Een EIM oplossing omvat daarom vaak ECM voor contentbeheer, DMS en archiveringsfuncties voor documentbeheer, PIM voor het beheer van productinformatie, MDM oplossingen voor master data management en algemene oplossingen voor dataopslag en data management.
Ook business intelligence (BI) tools voor data analytics en rapportage zijn vaak onderdeel van een EIM totaaloplossing, evenals software en media voor governance, datakwaliteit, data security en compliance. Alles samen vormen deze componenten een geïntegreerde EIM oplossing waarin data, documenten en content gestructureerd en gecontroleerd bruikbaar zijn voor interne processen en besluitvorming.
SELECTIE – Hoe selecteer je een EIM oplossing?
Het samenstellen en opzetten van een EIM oplossing vraagt om een gestructureerde aanpak. Het bestaat immers vrijwel altijd uit meerdere systemen die samen één informatiearchitectuur moeten vormen. Je begint met het in kaart brengen van alle informatiestromen, documentsoorten, databronnen en systemen binnen je organisatie. Daarna bepaal je welke functionaliteit je nodig hebt voor documentbeheer, datakwaliteit, integratie, governance en analyse.
Omdat EIM vaak koppelingen vereist tussen ERP, CRM, ECM, PIM, BI en andere IT oplossingen in je organisatie, wordt het al snel een complex project. Ondersteuning door experts en gespecialiseerde adviseurs is daarom cruciaal. Zij helpen je bij architectuurkeuzes, integraties, datamodellering, migratie en governance, zodat de oplossing stabiel, schaalbaar en toekomstbestendig wordt.
Hulp nodig? Deze EIM experts kunnen je helpen met oplossingen en advies.
De ontwikkelingen gaan snel. Mis niets!
Wij volgen de belangrijkste ontwikkelingen rond alle actuele ICT thema’s en informeren je daarover via de ICT nieuwsbrief.
