DMS leveranciers en adviseurs
DMS software algemeen
DMS software
IDB Groep
PLM Xpert
M-Files
Enterprise content management (ECM)
M-Files
DocuWare
DMS / ECM advies
GeONE
DMS software specialisten
M-files
GeONE
Meer over DMS leveranciers
Wat doet een DMS leverancier?
DMS leveranciers helpen je met de levering van de DMS of ECM software, bijna altijd in de vorm van een online oplossing. Als implementatiepartner helpen zij je bij het gebruiksklaar maken van een nieuw DMS. En als adviseur of consultant kunnen zij je niet alleen adviseren over de DMS of ECM oplossing die het beste bij je organisatie past, maar ook over de optimale organisatie van het documentbeheer en content management in jullie bedrijf.
DMS leveranciers zijn aanbieder van een door hen zelf ontwikkeld softwareproduct of van standaardproducten. Zij helpen je met het ontwerpen, ontwikkelen, implementeren en onderhouden van jullie documentbeheer oplossing. En omdat het meestal om een cloudoplossing gaat, zijn zij ook verantwoordelijk voor het beheren, beveiligen en onderhouden van de online softwareoplossing.
Waarom heb je DMS advies of begeleiding nodig?
De meeste DMS leveranciers kunnen je uitstekend adviseren over het ontwikkelen en inrichten van documentstromen, poststromen, factuurstromen en andere workflows rondom je digitale content. Vanuit hun specialisme en ervaring met het effectiever en efficiënter maken van bedrijfsprocessen, beschikken zij over veel kennis over de optimale toepassing van ECM en DMS in je organisatie en de keuzes die daarbij belangrijk voor je zijn.
Welke rol speelt een DMS leverancier bij de implementatie?
Na het advies- en ontwikkeltraject is een DMS leverancier betrokken bij en verantwoordelijk voor de implementatie van het gekozen DMS systeem. Tijdens de implementatie wordt de DMS oplossing geconfigureerd. Ook worden alle koppelingen met andere bedrijfssoftware gerealiseerd, zoals met de ERP, HRM of CRM systemen of Office toepassingen in je organisatie. Hierbij kunnen door de leverancier ontwikkelde plugins worden toegepast. Ook wordt het DMS ingericht op de verschillende bestandformaten en documentsoorten waarmee je organisatie werkt en worden alle archiveringsfuncties ingesteld. Na het technische deel van de implementatie zijn support, training en service van de DMS leverancier belangrijk.
Hoe selecteer je een DMS leverancier?
Om meer te weten over de oplossingen van deze DMS leveranciers en om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden van de oplossingen en specifieke expertises van DMS leveranciers, bezoek je hun websites, bekijk je hun DMS oplossingen en stelt je ze vragen. Je weet dan snel van de mogelijkheden om je te helpen, maar ook van kosten en specifieke eigenschappen die voor jou belangrijk zijn.
