Verlofregistratiesoftware en verzuimregistratiesoftware

Oplossingen, leveranciers en informatie over oplossingen voor verlof- en verzuimregistratie

 

 

 

4 onmisbare bronnen

Oriënteren op nieuwe software? Lees ‘Zo pak je jullie softwareproject aan’.
Hulp of advies nodig? Deze software experts staan voor je klaar!
Alternatief voor deze oplossing? Bekijk de mogelijkheden van HRM software.
Niets missen? Schrijf je in voor de ICT nieuwsbrief.

 

 

 
KENNISMAKING

Wat is verlofregistratiesoftware en wat is verzuimregistratie?

 

Waarom verlofregistratie- en verzuimregistratiesoftware?

Het bijhouden van verlof en verzuim is voor ieder bedrijf om verschillende redenen belangrijk. Software helpt bij het signaleren, controleren, registreren, administreren en analyseren hiervan. Bedrijven gebruiken verlof- en verzuimregistratiesoftware voornamelijk om een efficiënte, accurate en toegankelijke manier te hebben voor het beheer van verlof en verzuim. Dit beheer is belangrijk om operationele redenen, zoals voor de dagelijkse personeelsbezetting en voor het naleven van arbeidswetgeving.

Eén van de hoofdargumenten om verlofregistratie- en verzuimregistratiesoftware te gebruiken, is het verminderen van de administratieve last die je zou hebben bij niet-geautomatiseerde processen. Door de automatisering kunnen leidinggevenden eenvoudig en snel verlofaanvragen goedkeuren en bijhouden, waarbij zij realtime overzicht houden op wie er afwezig is en wat de reden daarvan is. Dit zorgen voor een betere planning en toewijzing van middelen, waarmee de continuïteit van je bedrijfsprocessen beter gewaarborgd blijft.

Ook verbetert verlof- en verzuimregistratiesoftware de nauwkeurigheid van alle data rondom verlof en verzuim. Dit leidt tot betere rapportage- en analysemogelijkheden. Je kan hierdoor patronen in verzuim herkennen en zo nodig passende maatregelen treffen. Aan werk gerelateerde gezondheidsproblemen kan je op deze manier sneller en beter aanpakken en wellicht voorkomen. Ook helpen verlofregistratie- en verzuimregistratiesoftware je bij het naleven van wet- en regelgeving, door verlof- en verzuimprocedures volgens juridische eisen uit te voeren. Hiermee kan je niet alleen problemen met werknemers of boetes voorkomen, het helpt je als bedrijf ook om een eerlijke en verantwoordelijke werkgever te zijn.

 

 

Wat is verlofregistratiesoftware?

Verlofregistratiesoftware is ontworpen om je te helpen bij het plannen, aanvragen en goedkeuren van verlof. Dit betreft bijvoorbeeld vakantiedagen, vrije dagen om persoonlijke omstandigheden en andere vormen van gepland afwezig zijn. De software helpt je bij het bijhouden van het aantal verlofdagen van werknemers, het goedkeuren van verlofaanvragen en het naleven van CAO’s, het eigen bedrijfsbeleid en geldende regelgeving. Daarnaast geeft het je jullie organisatie beter inzicht in het maken van planningen, het tijdig regelen van vervanging of het onderbreken van werkzaamheden vanwege de afwezigheid van medewerkers.

 

Wat is verzuimregistratiesoftware?

Verzuimregistratiesoftware richt zich op ongepland afwezig zijn. Dit is vooral het geval bij ziekte, maar kan ook andere vormen van noodverzuim betreffen. Deze software helpt je met het bijhouden, signaleren en analyseren van data rondom absentie. Met de software kan je trends in de afwezigheid van medewerkers identificeren en op basis daarvan mogelijk onderliggende problemen aanpakken. Ook helpt verzuimregistratiesoftware werkgevers bij de terugkeer van werknemers na lange afwezigheid en biedt deze ondersteuning bij het voldoen aan de regelgeving rond ziekteverzuim.

 
VERDIEPING

Functies en toepassingen van verlof- en verzuimregistratiesoftware

 

Welke functies heeft verlofregistratiesoftware?

De functionaliteit van verlofregistratiesoftware omvat diverse aspecten:

• Verlofaanvragen – De software biedt werknemers de mogelijk om verlofaanvragen te doen. Managers kunnen deze aanvragen goedkeuren of afwijzen. Dit gaat via een website of mobiele app.
• Beheer van verlofsaldo – Dit betreft het bijhouden van het saldo van verlofdagen van elke werknemer. Dit is inclusief het opbouwen van vakantiedagen en het bijhouden van nog resterende dagen.
• Kalenderintegratie – Dit biedt de mogelijkheid voor integratie met digitale kalenders om afwezigheid duidelijk te markeren en zichtbaar te maken voor het team of de hele organisatie.
• Rapportage en analyse – Uitgebreide rapportagemogelijkheden geven inzicht in verloftrends, piekverlofperiodes en individueel verlofgedrag.
• Naleving van regelgeving – Hiermee kan je gemakkelijker blijven voldoen aan CAO afspraken en lokale regelgeving, zodat je je aan alle wettelijke eisen kunt blijven houden.

 

 

Welke functies heeft verzuimregistratiesoftware?

De functionaliteit van verzuimregistratiesoftware omvat onder andere:

• Registratie van ziekteverzuim – Hiermee kunnen werknemers hun ziekteverzuim melden. Leidinggevenden kunnen deze meldingen bekijken en beheren.
• Integratie met HRM software – De mogelijkheid om te synchroniseren met andere HRM software, zoals salarisadministratiesoftware en personeelsbeheersoftware. Hiermee wordt een totaalbeeld van de werknemer gecreëerd.
• Alerts en notificaties – De software geeft automatische alerts aan de HR afdeling en aan leidinggevenden als een werknemer ziek is. Dit is ook mogelijk als er opvallende trends of patronen in de afwezigheid worden gedetecteerd.
• Terugkeer – Voor als medewerkers te maken hebben met terugkeer, re-integratie of herintegratie. De software biedt dan tools om het proces van terugkeer naar werk te beheren. Daarbij wordt rekening gehouden met werkbelasting of tijdelijke aanpassingen aan de werkplek.
• Data analyse en rapportage – Analyses helpen bij het identificeren en analyseren van verzuimtrends. Dit kan helpen bij het verbeteren van gezondheids- en welzijnsprogramma’s binnen je bedrijf.

 

Alternatieve oplossingen voor verlofregistratie en verzuimregistratie

Verlofregistratie en verzuimregistratie betreft het bijhouden van vakanties, vrije dagen, ziektedagen en andere verzuimdagen van medewerkers. Voor beide soorten registratie zijn losse softwareoplossingen beschikbaar. Koppelen met HRM software is daarmee eenvoudig mogelijk. Verlofregistratie en verzuimregistratie kunnen ook gebruikt worden als onderdeel van HRM software. Datzelfde geldt voor ERP software, waar HRM functionaliteit een onderdeel van kan zijn.

Vaak is de software toegankelijk voor zowel de werkgever als de werknemer. Voor werknemers betekent dit dat zij doorlopend kunnen zien hoe het met hun verlof en verzuim is gesteld en kunnen zij bijvoorbeeld online via een website of app verlof aanvragen of hun verzuim melden.